Productivité et outils numériques
Productivité numérique : Notion, Microsoft 365 et Google Workspace avec l'IA
Organiser vos tâches, vos documents et vos réunions avec des outils bien configurés et des assistants IA utilisés à bon escient.
Demander un devis- Niveau
- Débutant
- Durée indicative
- 7 h
- Format
- En ligne · Présentiel
- Langue
- Français
- Tarif
- Sur devis
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette journée, vous saurez organiser vos tâches, vos documents partagés et vos réunions avec les outils que vous utilisez déjà (Microsoft 365, Google Workspace ou Notion), et utiliser leurs assistants IA intégrés pour les tâches où ils apportent réellement un gain.
La formation commence par la méthode : où arrivent vos demandes, où vous les notez, comment vous décidez de ce qui passe en premier. Les outils viennent ensuite au service de cette organisation, et non l'inverse.
Nous terminons par les assistants intégrés (Copilot dans Microsoft 365, Gemini dans Google Workspace, Notion AI) : ce qu'ils font bien, ce qu'il faut vérifier, quelles données ils peuvent consulter dans votre environnement et comment juger si l'abonnement est rentable pour votre usage. Vous repartez avec un système d'organisation personnel opérationnel.
Public
Prérequis
Compétences acquises
Programme
Méthode d'organisation
1 h- Capturer, clarifier, prioriser : un circuit simple
- Matrice urgence / importance appliquée à votre semaine
- Réduire les interruptions et la charge des e-mails
Tâches et documents partagés
2 h- Gestion des tâches dans Notion, Microsoft To Do / Planner ou Google Tasks
- Arborescence, conventions de nommage et versions
- Droits d'accès et partage externe : les bonnes pratiques
- Modèles réutilisables pour l'équipe
Réunions et collaboration
2 h- Ordre du jour, rôles et durée
- Prise de notes partagée et compte rendu
- Suivi des décisions et des actions
- Communication asynchrone : quand éviter une réunion
Assistants IA intégrés
2 h- Copilot, Gemini et Notion AI : cas d'usage pertinents
- Résumer, rédiger, retrouver une information
- Ce que l'assistant peut voir dans vos données et ce qu'il faut vérifier
- Évaluer l'intérêt d'une licence selon l'usage réel
Exercices et projets
Prochaines sessions
Aucune session publique n'est programmée pour le moment. Laissez votre demande : nous vous informons dès qu'une date est fixée, ou nous organisons une session pour votre équipe.
Modalités d'inscription
Comment s'inscrire
- Remplissez le formulaire de demande d'inscription sur cette page (nom, e-mail, téléphone, situation professionnelle et attentes).
- Nous vous répondons par e-mail pour confirmer l'adéquation avec votre niveau et vous indiquer les modalités pratiques.
- Les sessions programmées sont annoncées sur cette page dès qu'elles sont planifiées ; si aucune date n'est affichée, votre demande est enregistrée et vous êtes prévenu à l'ouverture de la prochaine session.
- Votre inscription est définitive après confirmation écrite par e-mail.
Entreprises : pour inscrire plusieurs collaborateurs ou organiser une session dédiée (intra-entreprise), précisez-le dans le formulaire ; nous vous adressons un devis.